應用場景：給公司內部員工群發郵件，每次都給固定的收件地址發，但又不想在寫郵件的時候一個一個的添加收件地址，推薦使用郵件列表功能，只需要將員工郵箱地址添加在郵件列表里，直接給郵件列表一個地址發送郵件，列表內所有成員都可收到郵件。

操作方法：

第一步，通過郵箱管理員，找到【賬號管理】下的【郵件列表】

第二步，點擊【新建郵件列表】，填寫列表相關信息，點擊【保存】按鈕

注意：

1)     列表類型，包含普通列表、智能列表

普通列表：一個郵件組，當給郵件列表發郵件后，郵件列表下的所有成員都可以收到郵件。默認選擇此類型。

智能列表：可以設置規則，智能分發給郵件列表下的不同成員。

正常在設置時都是選擇普通列表即可。

2)     列表名稱：這是郵件列表的唯一標識，由英文字符組成，不區分大小寫，與用戶ID和用戶別名不能重復。此項為必填項。

3)     描述：對該列表的簡要介紹，使得以后在查看列表時了解該列表內容。

4)     最大用戶數：規定了該列表所能擁有用戶的最大數目，選擇無限制則不限用戶上限。

5)     隱私設置：包括公有，私有兩種形式，默認公有。

6)     若選擇公有，任何人都可以向郵件列表發送郵件，只有郵件列表成員可以接收來自郵件列表的郵件。

7)     若選擇私有，只有本列表成員才可以向郵件列表發送郵件，所有郵件列表成員都可以接收來自郵件列表的郵件。

8)     發送權限：發送權限分為需要審批和自由發送，默認自由發送。

9)     如選擇需要審批，給郵件列表成員發送郵件時，首先發送一封審批郵件給該列表的審批員，發送給郵件列表的郵件作為審批郵件的附件。審批員按照審批郵件內容提示進行審批通過或拒絕操作。審批通過后，郵件列表成員才能收到這封郵件。

10)  如選擇自由發送，則郵件不需要審批員審批就可以到達郵件列表成員用戶郵箱。

11)  列表審批員：當選擇了需要審批時，您必須在這里填入郵件列表的審批員email地址。郵件列表的審批員必須是企業本域的已有郵件用戶?！靶枰獙徟睍r，列表審批員不能為空。

12)  白名單：這些郵件地址向郵件列表發送信件時，將不需要審批員審批就可以到達用戶郵箱，優先級高于發送權限的設置。非必填項。

第三步，添加郵件列表成員，有三種方式添加郵件列表成員

1)     直接在郵件列表查看頁面手工輸入多個郵件地址；

2)     從通訊錄導入，點擊“從通訊錄選擇”按鈕從部門成員中選擇添加郵件地址；

3)     批量導入成員，點擊“導入”按鈕可選擇本地電腦的用戶列表文件進行批量導入。