EXCEL自動求和存在的意義

如今網絡辦公一體化的發展在提升工作效率的同時，也簡化了人工操作的繁瑣，很多網絡辦公軟件應運而生，一些用戶在瀏覽一些大型企業的招聘廣告的時候就會發現，對于新員工最基本的要求就是熟悉辦公軟件，那么辦公軟件是指什么呢？即我們平時常用的EXCEL、WORD等基礎性軟件，其中運用最廣泛的還是EXCEL表格；關于他的一些常用功能我們可能比較熟悉，但是他的強大功能專業人士更加了解，；他的運用也是需要系統學習的一項基本工作技能，下面為大家來簡單介紹一下我們在工作當中常用的一項，即EXCEL自動求和功能，他存在的意義是什么呢？

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  提高計算工作效率

  數字化辦公的發展不僅將時代的發展速度進行了推動，更是將企業由過去的純人工辦公轉變成了如今數字化全自動辦公，相比人工計算的滯后性和低準確率，計算機和自動辦公軟件所達到了幾乎零錯誤率和高速運算的功能，為提高企業的工作效率起到了巨大的作用。對于EXCEL表格來說最強大的功能就是自動求和，對于過去低智能化的辦公方法來說，求和就是運用計算器或者更早的珠算功能進行計算，然后將計算結果統計到紙質文件當中；但是EXCEL表格的自動求和功能則可以快速的達到計算結果的目的。對于大量的數據，過去需要經過長時間的人工計算和檢查才能看到準確的結果，但是如今先進的辦公軟件，EXCEL表格當中的自動求和功能在幾秒之內就能得到最準確的結果，這就是智能化辦公帶給人們的好處。

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  提高數字統計的準確率

  人工計算求和所達到的誤差性較大，人工計算的結果需要通過多次的檢查和核對才能避免出現錯誤，但是EXCEL表格當中的自動求和功能則具有高達百分之百的準確率被運用到數字的求和當中，只需要靈活的在表格當中進行函數計算的設置，就可以得出理想準確的結果；對于其高效率的計算速度，這是人工所不能達到的結果，對于提高數字統計的準確率方面是人工所不能相比的，針對這個計算優點，EXCEL表格的自動求和功能被運用到了財務辦公當中做報表使用，或者行政方面、銷售方面去做統計，在方便工作和生活的同時，可以隨時更改設置得出任何你想要的求和結果，他的發明對于人類辦公速度和數字統計準確率的提升方面做出了巨大的貢獻。

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  數字問題的計算靈活而方便

  相對于人工計算求和的繁復性和工作量巨大的特點，EXCEL表格自動求和功能則更加靈活方便，可以對于同一表格當中的所有數字進行加的計算，也可以有選擇性的將想要進行計算的表格進行選擇，然后設置函數進行計算，都會得出想要的結果，并且具有高準確率和快速得到結果的優勢；過去的人工對于數字的計算，是一項巨大而復雜的工程，財務人員需要埋頭若干天才可以得出需要的結果；沒有EXCEL表格之前，這項工作做起來是每個公司投入人力最多的一項工作，但是如今的辦公軟件卻很輕松的就解決了這一大難題，幾秒鐘之內就給到最理想的結果，這也許就是EXCEL自動求和存在的意義。

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  簡化數字表達，結果一目了然

  在沒有EXCEL辦公軟件存在的年代，數字的統計對于相關工作人員來說就是通過算盤或者計算器進行簡單重復的加減工作進行統計來得出結果，這樣操作的速度慢，而且工作效率也不高，需要進行重復的核查和計算，才能達到理想精準的結果，然后根據結果將其做成材料上交有關部門，相關人員在查看的時候也比較浪費時間和精力；繁復的數字和分類不明確的類目，是人工辦公的弊端，但是EXCEL辦公軟件卻可以輕松的做到結果一目了然，讓閱讀表格的工作人員對于簡化的數字表達有了清晰的理解，能達到最理想的閱讀效果，類目分類清楚，表達明確。

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  統計結果容易保存，不易丟失

  相對于人工統計紙質文件的不安全或者易丟失的特點，EXCEL表格則針對性的進行了改進，避免了錯誤的發生，紙質的統計結果容易遭到破壞或者一些不可抗力導致的字跡模糊不清等，EXCEL表格則可以保存在電腦里面也可以拷貝做備份，在需要的時候即使紙質文件丟失，也可以調出電子版進行瞬間求和計算得出結果。EXCEL自動求和的功能計算速度快，整理方便而靈活，還可以打印成紙質版去閱讀或者從電腦上瀏覽都可以，方便靈活的操作方法，隨時進行求和計算的功能都是最理想化的辦公方式。用它來做一些數字化的計算和統計是絕對高效率的一種工作方法。