五個方法為excel查重

Excel表格是一款編寫電子表格的計算機軟件，也是目前最流行，應用最廣泛的辦公軟件之一。主要應用于制作電子表格，利用圖標使數據簡潔明了，利用公式和函數對數據進行快速計算，插入超鏈接快速共享互聯網上的信息和文件以及數據處理等方面。我們之前學習了解過表格的基本操作和如何操作使打印出的表格每一頁上都保留表頭。除了這兩個方面，在使用表格時還會發現另一個問題，就是在大數據表格中查找重復項。這個時候如果只是用眼睛去尋找，基本上是不可能完成的任務，本文中提到的五種可以幫助你解決這一難題。

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  不用公式的excel查重

  第一個方法是最基本的查重方法，不需要使用公式，比較簡單，但是相比較使用公式的方法，操作起來會復雜一些。在表格數據重復量不多時，可以直接點擊開始菜單，選擇條件格式，在突出顯示單元格格式菜單中選中重復值選項，直接將重復內容標注出來。若數據過大，這時可以選中查重的部分，將它復制到新的表中，在選擇了擴展選定區域選項的情況下，對數據進行排序，這時重復的內容就會被調整到一起，方便整理。

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  使用IF函數為excel查重

  使用IF函數可以很好的比較同一個表格中的不同兩列之間的重復項，操作也十分簡單。如果想要比較A1和B1兩列中的數據，可以在C1中輸入公式=IF(B1=A1,"1","0")，這樣可以判斷出A1和B1是否相同，若兩項相同，則返回在C1中的值為“1”。接著下拉C1復制公式，用相同的方法比較A列和B列中的其他數據。如果兩列數據中有字母的大小寫之分，可以附加EXACT函數。變為=IF(EXACT(A1=B1)=TRUE,"1","0")，輸出為“1”即是相同項。

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  使用COUNTIF函數為excel查重

  前面兩種方法比較的都是同一個sheet表中的數據，而COUNTIF函數不只可以比較同一個表中的數據，還可以比較不同sheet表中的各項數據。COUNTIF函數可以在既定的范圍內統計出滿足條件的單元格，第一個參數代表范圍，第二個參數代表條件。同樣是找出A列和B列中重復的項，在C1中輸入公式=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"0","1")，“A:A”表示查找的范圍，若與B重復，則輸出“1”，即兩項相同，下拉C1得到其他數據。

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  使用ISERROR函數為excel查重

  ISERROR函數的使用相對上幾種方法復雜一些，但同樣不只可以在一個sheet表中使用，也可以比較同一個表格中的不同sheet表中的數據。ISERROR函數的作用是用來測試返回的數值是否錯誤，若錯誤返回“T”，正確返回“F”。同樣比較A列和B列中的數據是否重復，使用IF ISERROR函數，如果A中的數據在B中出現過，則返回的數據為A中的數據本身，即數值重復，反之返回“0”，公式為=IF(ISERROR(MATCH(A1,B:B,0)),"0",A1)。

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  使用VLOOKUP函數為excel查重

  同樣的，VLOOKUP函數也可以跨sheet表工作，查找同一個表格中不同sheet表中的內容。使用VLOOKUP進行查重要分別在公式中列出兩列的數據，計算之后在進行比較，以比較A列和B列數據為例，一共分為A中有B中無，B中有A中無，AB中都有三種情況，記為“1”“2”“0”，即輸出為“0”時重復。C1中應輸入公式=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,B:B,1,)),"1","0)，D1中輸入=IF(ISNA(VLOOKUP(C1,A:A,1,)),"2","0").