快速學習Excel表格的基本操作

相信在職場的白領精英們都離不開一款軟件——Excel。Excel表格是一款編寫電子表格的計算機軟件，也是目前最流行，應用最廣泛的辦公軟件之一。主要應用于制作電子表格，利用圖標使數據簡潔明了，利用公式和函數對數據進行快速計算，插入超鏈接快速共享互聯網上的信息和文件以及數據處理等方面。由于其功能繁多而復雜，其中又涉及到各種公式的使用，使許多想要學習表格操作的朋友望而卻步。本文為大家梳理了Excel表格的一些基本操作，希望能夠幫助大家更好的掌握表格的運用。

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  新建Excel表格的基本操作

  單擊主菜單新建，新建一個工作簿。一個Excel文件稱為一個工作簿，一個工作簿中可存在多個不同類型的工作表。工作表示處理和儲存數據的對象，可繪制圖表，插入圖片，輸入和編輯數據，由一系列單元格構成。雙擊工作表標簽可重命名工作表，單擊工作表右側“+”，可新建工作表，右鍵單擊工作表標簽可刪除工作表，各個工作表可自由切換。單擊菜單保存，保存當前工作簿。

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  Excel表格基本操作-輸入數據

  a單擊單元格，出現光標后直接輸入數據b在上一單元格輸入數據后，下一單元格內輸入首字符，其他內容自動填充c右鍵單擊某個單元格，單擊“從下拉列表中選擇”d拖動單元格右下角填充柄，在相鄰若干單元格中填充相同的數據e拖動單元格右下角填充柄，在相鄰若干單元格中填充某種有規律的數據序列f編輯初始單元格，然后選中其后若干單元格，單擊編輯菜單中填充，序列，在彈出的對話框中設置等差或等比數列。

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  Excel表格基本操作-單元格

  選定單元格，行或列，右鍵單擊，在彈出的快捷窗口中單擊刪除，可刪除單元格。在需要插入單元格，行或列的上方單擊右鍵，在彈出的快捷窗口中單擊插入，可插入單元格。默認情況下，單元格的地址就是他的名字，即單元格的行列號，如A1。單元格區域的地址就是對角線上兩個單元格的名字，加冒號，如A1:B5。選定單元格，單擊插入菜單，名稱，指定，可自定義單元格名稱。選擇若干單元格，單擊開始菜單，合并，可合并單元格。

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  Excel表格基本操作-使用公式和函數

  在編輯欄中輸入以“=”開頭，包含各種數據，文字，運算符，符號，函數和引用的單元格的式子，以回車鍵結束。運算符包括算術符號和邏輯符號。兩個運算符之間通過“&”連接。輸入公式時單擊單元格，可引用單元格或單元區域，格式為[工作簿文件名]工作表名！單元格名稱。引用特定位置單元格時，需使用絕對引用，格式為$列$行，如$A$1。單擊插入函數按鈕，可插入所需要的函數，函數需要“（）”包裹，最多套嵌7層函數。所有符號均在英文狀態下使用。

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  Excel表格基本操作-工作表格式

  鼠標置于單元格邊界，形成箭頭后拖動鼠標，可調整行高與列高。直接在開始工具欄中輸入固定的行高和列寬。選定單元格，單擊格式刷按鈕復制格式，在已經復制的情況下選中其他單元格，可完成編輯，再單擊格式刷按鈕，取消復制。選定單元格，單擊格式菜單或右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中可選擇不同的單元格格式。選定單元格區域，單擊格式菜單，自動套用格式，可在自動套用格式窗口中選擇需要的格式進行套用。